W ciągu ostatnich lat pojawił się specjalny rodzaj biura, którym jest biuro wirtualne 3. Pod tym pojęciem niekoniecznie znajduje się biuro nieistniejące. Jest to raczej lokal w którym nie trzeba osobiście przebywać, by funkcjonowało. Najważniejszą cechą dla biur wirtualnych, pozostaje udostępnienie adresu dla firmy, co daje szansę małym przedsiębiorstwom zaoszczędzić kosztów związanych z wynajmem właściwej przestrzeni na siedzibę, gdy założyciel firmy fizycznie potrzebuje jej wyłącznie do spraw urzędowych. Zdecydowanie często z tego rozwiązania korzystają osoby, które pracują w domu, albo często podróżują.
Do innych usług jakie może świadczyć biuro wirtualne możemy zaliczyć na przykład: odbieranie korespondencji i przesyłanie ich na wybrany adres. Często biura upoważnia się do otwierania przesyłek listowych i skanowania jej. Dzięki temu, kopie przesyłek mogą trafić do adresata w wersji elektronicznej, nawet jeśli znajduje się on na wczasach. Następną usługą jest możliwość zamówienia obsługi telefonicznej. Oprócz tego, biuro wirtualne daje możliwość obsługi faksu.
Z reguły w pakiecie znajduje się określona ilość czasu, przez jaki można fizycznie wykorzystywać udostępnione stanowisko pracy. Czasem biura wirtualne posiadają dostęp do przestrzeni na spotkania 2, jakie przydają się zwłaszcza wtedy, gdy możemy się spodziewać kontroli skarbowej lub ważnego spotkania w interesach. Wirtualne biura mają w ofercie także obsługę urzędów 1 albo księgową. Dzięki kompleksowej obsłudze, właściciel firmy może rozdysponować część obowiązków bez konieczności zatrudniania pracowników lub ponoszenia większych wydatków na wynajem lokalu. Dlatego niektóre osoby decyduje się na skorzystanie z usług biura.
2 sala konferencyjna warszawa po przystepnej cenie
3 biura wirtualne to dobre rozwiązanie dla małej firmy